一个企业的长远发展，不仅是要安内，还要攘外。随着企业版图的扩张，与供应商之间的联系更加密切，促使企业需要一套完整系统去管理众多的供应商，以实现企业与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系。

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。ONLINE SCM供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从对于供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面评估供应商的实力，选择供应商进行合作，再通过供应商平台进行采购洽谈、图文确认、产品条码化、线上账目往来等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。

供应商评估，分类管理，择优合作

供应商材料认证严谨，分项目评估得分监控，建立可追溯的供应商质量档案。支持供应商分类管理：合格供应商、不合格供应商、条件供应商，与采购供应链挂钩，优胜劣汰。还可以进行集团分公司分散评估，以分公司评估标准进行采购管理，提高采购流程的项目运转能力。

线上洽谈采购需求

支持供应商线上进行采购需求（包括数量、单价、交期等）确认与不确认，供应商对于单价或交期有异议，可以进行不确认处理，回复期望单价与交期，缩短与供应商的业务洽谈时间，降低采购成本；供应商通过系统了解需求，能做出合理的价格政策和补货策略。

SUNLIKE PLM对接功能

在ONLINE ERP系统的【采购确认】页面调用SUNLIKE PLM接口查看和打印产品对应的设计图纸和说明文档。图文说明便于供应商了解需求，减少生产误差，节约生产成本，有利于快速提升产品的标准化程度，确保质量体系的严格执行，提高质检的通过率。

引入条码，追踪产品

供应商通过供应商条码打印平台，使用系统统一条码标准打印条码，便于送货时进行物流追踪以及入库确认，节省人工成本以及时间成本，有利于供应商与企业之间的产品统一性，提升产品管理的效率，能更加有效的进行产品动态跟踪，准确率更高，可追溯性更强。

 搭配ONLINE WMS管理

仓库收到供应商的送货，使用ONLINE WMS进行货品扫码送检或上架处理，条形码扫码入库，提高入库的准确性以及能实时进行货物跟踪，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，节省物流成本以及人工成本。条形码跟踪产品，也便于企业与供应商之间账目处理，对账数目一目了然，有源可查。

账目往来清晰便利

供应商进行在线上对已送货的记录进行核实确认后进行对账，企业采购或财务人员进行审核，审核通过可线上开票，企业收到发票后再进行相关的付款处理。简化了与供应商的交互并使其自动化，确保准确度和透明度，从而加快了对账周转时间；通过系统进行对账，账目清晰明了，人工误差减少，提升供需双方工作效率，降低企业采购或财务部门管理成本。

供应商管理的规范化

以供应商为中心，通过对供应商的规范评估管理，为企业建立合格供应商库，并能掌握供应商的评估信息，通过不断地积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单次合作关系升级到战略合作联盟关系。

采购流程

从采购需求确认到送货入库整个采购流程进行信息化管理，优化采购流程，提高采购运作效率，达到采购过程的可控、可管、可查的目的。

供应商资源的有效整合

通过有效的供应商评估和采购需求的分析，不仅能促使供应商改进和完善产品，也促使企业能发挥供应商的资源优势，整合各供应商的资源，使企业的竞争能力得到有效的增强。

产品的精细化管理

通过企业和供应商使用条码管理产品，提高供需双方产品的统一性管理，从产品生产到产品销售的整个生命周期都能进行全程跟踪管理，减少人工费用，降低物流仓储成本。

财务对账的透明化

通过对接ONLINE ERP采购进货系统，能更加快速的查看采购订单的状态，通过自助式的供应商对账界面降低复杂度，从采购订单生效到支付的整个采购过程信息透明，有利于企业对于采购资金周转的把控。

降低企业成本

• 产品条码管理，动态追踪，库存成本降低；
• 条码的运用以及采购对账的线上沟通，人工成本降低；
• 供应商评估，货比三家，优胜劣汰，采购成本降低；

加强供应商管控

• 供应商引入与评估体系的提升；
• 供应商评估考核规范化，分类管理；
• 供应商评估集团分公司细分考核，可进行更加细致的采购计划安排。

沟通与协同

• 采购需求确认的双向沟通，财务对账的双向协同，提高工作效率；
• 采购过程信息传递及时和透明化，帮助企业采购分析，利于产品计划安排。

技术产品的衔接

• 调用SUNLIKE PLM接口，图文资料使得采购需求表达更加丰富清晰明确；
• 搭配ONLINE WMS系统，条码技术可以动态跟踪产品，条码打印与扫码入库，由传统的人工繁杂作业转为机器扫描采集数据，完成数据的采集和转换，可以节约大量的确认工作，减少人工工作的失误率。

管理分析报表

• 通过送货明细报表以及交货状况表，可以了解追踪目前的采购状态和物流状态，合理的安排送货计划；
• 通过供应商对账明细表，账目信息一目了然，供应商能更加有效的分析账目，自助式请款，确保资金周转。